ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

Biz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) nezdinde veri sorumlusu sıfatını haiz Consult Up Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi olarak, kişisel verilerinizi hangi kapsam ve koşullarda işleyeceğimizi size anlatabilmek için bu Aydınlatma Metni’ni hazırladık. Aşağıda belirttiğimiz kişisel verilerinizi her koşulda;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
• Paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve güncel halini koruyarak, 
• Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için, 
• İşlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde, 
• lgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak işleyeceğimizi bildiririz.  

Kişisel Verileriniz ve Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Aşağıda kategoriler halinde yer alan kişisel verileriniz, Şirketimize dijital ortamda gerçekleştirilen başvurular ve/veya tarafınızla yapılan görüşmeler aracılığıyla toplanmakta ve KVKK’nın belirlemiş olduğu koşullar çerçevesinde işlenmektedir.  

• Kimlik Bilgisi: Ad, soyad, doğum tarihi
• İletişim Bilgisi: E-posta adresi, telefon numarası
• Mesleki Deneyim: Diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar
• Özlük: Özgeçmiş bilgileri, unvan, çalıştığı şirket
• Diğer Bilgiler: LinkedIn profil linki, özgeçmişte yer alan diğer bilgiler

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi 

Şirketimizle paylaştığınız kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesi uyarınca,  

• Şirket ihtiyaçları doğrultusunda özgeçmiş toplanması ve bunların değerlendirilmesi amacıyla tarafınızın temel hak ve özgürlüğüne zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatimizin korunması hukuki sebebine dayanılarak,
• Özgeçmiş değerlendirmesinin olumlu olması halinde görüşmeye çağırma işlemi amacıyla, sözleşmenin kurulması ile doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebine dayanılarak,
• Referans ve/veya istihbarat aktivitelerinin planlanması ve icrası amacıyla, tarafınızın temel hak ve özgürlüğüne zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatimizin korunması hukuki sebebine dayanılarak,
• İş başvurusu ve görüşme süreçlerinin olumlu sonuçlanması halinde teklif gönderilmesi amacıyla, sözleşmenin kurulması ile doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebine dayanılarak,
• • İş başvurusu ve görüşme süreçlerinin olumlu sonuçlanması halinde iş akdinin imzalanması amacıyla, sözleşmenin kurulması ile doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebine dayanılarak,
• İşe alım sürecinin olumsuz sonuçlanması halinde, e-posta ile bilgilendirme yapılması amacıyla, sözleşmenin kurulması ile doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebine dayanılarak,
• İşe alım sürecinin olumsuz sonuçlanması halinde, gelecekte ortaya çıkabilecek uygun bir pozisyon için özgeçmişinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi amaçlarıyla açık rızanıza dayanılarak

ve bunlarla sınırlı olarak Şirketimiz tarafından işlenecektir. 

Kişisel Verilerinizin Kimlere, Hangi Amaçla ve Hangi Hukuki Sebeple Aktarılabileceği

KVKK’nın 9. maddesi uyarınca kişisel verileriniz;

• Şirketimizin kurumsal iletişim ağı Microsoft programları üzerinden çalışmakta olduğundan, Şirket faaliyetlerinin yürütümünün, sürekliliğinin ve veri güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla, tarafınızın temel hak ve özgürlüğüne zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatimizin korunması hukuki sebebine dayanılarak şirket içi tüm iletişim ve kayıtlar sunucu ve bulut hizmeti aldığımız yurtdışında bulunan Microsoft firmasının sunucularına,
• Şirketimizin işe alım süreçlerinin planlanması ve yürütümü amacıyla, tarafınızın temel hak ve özgürlüğüne zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatimizin korunması hukuki sebebine dayanılarak sunucuları yurtdışında bulunan aday takip platformuna (Hirex) aktarılmaktadır. 

Şirketimiz, kendisine iletilen kişisel verileri, bilgilerin toplanması ile ilgili açıklanan amaçlar dışında üçüncü kişilerle kesinlikle paylaşmayacak, satışını yapmayacak ve hiçbir şart altında kullanılmasına izin vermeyecektir. 

Kişisel Verilerinizin İşlenmesi Konusunda Haklarınız

KVKK’nın 11. madde hükmü uyarınca, kişisel veri sahibi olarak, KVKK’nın uygulanması ve kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili her türlü bilgi talebinizi, size ait güvenli elektronik veya mobil imzanız ile kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden consultup@hs01.kep.tr adresine veya kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak Levent Mah. Karanfil Sok. No: 13 Beşiktaş/ İstanbul l adresine yazılı olarak şahsen veya noter kanalıyla iletebilirsiniz. Ayrıca tarafımıza daha önceden bildirilmiş olan ve sistemimizde kayıtlı olan elektronik posta adresiniz bulunmaktaysa, bu elektronik posta adresi ile de taleplerinizi info@consult-up.com adresine bildirebilirsiniz. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. madde hükmü uyarınca, başvurunuzda adınızın, soyadınızın, başvuru usulünüz yazılı ise imzanızın, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın ve talep konunuzun yer alması zorunludur. 

Bu kapsamda yapacağınız başvurular mümkün olan en kısa sürede ve en çok 30 gün içinde ve ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Bu kapsamda kişisel veri sahibi olarak aşağıda belirtilen haklara sahip olduğunuzu belirtmek isteriz.

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. 5 ve 6 bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde resen veya talebiniz üzerine tarafımızca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Veri Sorumlusu : Consult Up Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi 

Adres    : Levent Mah. Karanfil Sok. No: 13 Beşiktaş/ İstanbul

Mersis No   :  0211145199200001